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怎么填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,?

代理記賬 ? ? 閱讀

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,,是登記賬簿的依據(jù),。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)信息的載體。所以會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)就顯得尤為重要了,那到底要怎么填寫(xiě)呢,?不要著急,心意財(cái)稅小編這就告訴大家答案,。

會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,,所以下面心意財(cái)稅小編主要為大家介紹原始憑證和記賬憑證的填寫(xiě)要求?

一,、原始憑證填寫(xiě)有什么要求,?

原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,作為記賬依據(jù)的最初的書(shū)面證明文件,如出差乘坐的車(chē)船票,、采購(gòu)材料的發(fā)貨票,、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等。

1,、記錄要真實(shí)

原始憑證所填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,,必須要符合實(shí)際情況。

2,、內(nèi)容要完整

原始憑證所填寫(xiě)的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,,不得遺漏和省略。

3,、手續(xù)要完備

(1)單位自制的原始憑證必須要有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或者其他指定的人員簽名蓋章,;

(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

(3)從外部取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位的公章,。

(4)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章,。

4,、書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范

不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,,大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,。

(1)大寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得連筆寫(xiě),。

(2)在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;

(3)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角,、分,,無(wú)角、分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“--”,,有角無(wú)分的,,分位寫(xiě)“0”,不得使用符號(hào)“--”

(4)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,,一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě),。

(5)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,。

(6)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,,分字后面不寫(xiě)“整”字,。

5、編號(hào)要連續(xù)

如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),,在寫(xiě)壞作廢時(shí),,應(yīng)加蓋“作廢”,妥善保管,,不得撕毀,。

6、不得涂改,、刮擦,、挖補(bǔ)

原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,,更正處應(yīng)該加蓋出具單位印章,,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),,不得在原始憑證上更正,。

7、填制要及時(shí)

二,、記賬憑證填寫(xiě)有什么要求,?

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證又可以分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

1、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù),。

2、一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單,。

3,、記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付,、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號(hào),。但無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),,即每月都從1號(hào)編起,,順序編至月末。

4,、若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,,并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀,。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),,應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”,。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,,調(diào)減金額用紅字,。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,。

5,、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,,并應(yīng)認(rèn)真審核,,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,。打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上,,要加蓋制單人員、審核人員,、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,,以明確責(zé)任。

6,、記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

7,、正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,。

8、摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,,表述簡(jiǎn)單精煉。

9,、只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,,不填制收款憑證,,以免重復(fù)。

關(guān)于會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě),,心意財(cái)稅小編就說(shuō)這么多了,,如果你還有什么問(wèn)題,就找心意財(cái)稅小編解決吧!

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